Les hôtels :
Nous privilégions les hôtels économiques et confortables : hôtels de catégorie 2 à 3 étoiles ou équivalent.
Chambres à lits multiples pour les élèves, à 2 ou 3 lits pour les professeurs. Chambre individuelle sur demande.
A prévoir, dans certains établissements, une caution de 10€ à 20€ par élève à l’arrivée du groupe.
Cette somme est restituée au départ du groupe si aucune dégradation volontaire n’a été constatée et aucun chahut intempestif n’a été commis. Ce système de caution, indépendant de notre volonté…, permet de responsabiliser les élèves. 

 Les auberges de jeunesse :
Elles appartiennent pour la plupart à une fédération internationale.
Elles ont leurs règles, strictes, et à respecter impérativement . Leur confort n’est bien sûr pas celui d’un hôtel. Nous précisons pour chaque voyage les indications concernant le couchage, les nécessaire de toilettes.

 Bon à savoir :
Dans un souci de disponibilités et de qualité hôtelière, nous vous conseillons d’organiser très tôt le voyage scolaire. Certains centres d’hébergements et auberges de jeunesses sont réservés 1 an à l'avance… Ainsi pour un voyage au printemps, nous vous conseillons de réserver votre séjour dès l'automne.

Quelles sont les caractéristiques d'hébergement en famille d'accueil ?

Les familles d’accueil constituent un mode d’hébergement économique destiné à mieux comprendre la culture du pays visité.

 Sélection :
Les familles désireuses d’héberger des enfants doivent répondre à des exigences incontournables de bonne moralité, d’hygiène, du sens commun de la psychologie enfantine, d’un espace matériel adapté d’une localisation géographique compatible avec l’ensemble du réseau constitué et d’une disponibilité de temps pour être présentes aux différents rendez-vous. Elles partagent la responsabilité des élèves avec l’équipe d’encadrement dès lors que les enfants sont sous leurs toits.

 Contrôle:
Au moment de la sélection puis régulièrement, ces familles sont contrôlées par la coordinatrice locale. Ce contrôle continue pendant tout le séjour. En cas de remarque : réactivité immédiate de la coordinatrice.
Organisateur local: son rôle est de coordonner l’accueil et de faire le lien entre les professeurs et les familles. Elle gère localement les petits différents et répond à vos sollicitations. Elle n’assume aucune responsabilité particulière à l’égard des enfants dont vous avez la charge.

 Profil :
Couple avec ou sans enfant, personne seule. Foyers de toutes origines. Pour réunir l’ensemble des critères précités il est fréquent de rencontrer des couples avec ou sans enfants dont l’un des membres est inactif ou encore des femmes seules qui restent au foyer.

 Nombre d'enfants par famille :
De façon ponctuelle (dates trés chargées), les familles peuvent accueillir plusieurs enfants de groupes différents. Cela reste exceptionnel.

 Répartition :
Vous disposerez des numéros de téléphone de chacune des familles et celui de la coordinatrice à transmettre aux parents d'élèves en leur demandant de ne pas appeler dès le premier soir. 
Une à deux semaines avant le départ du groupe vous recevrez :
- les listes des familles. Gardez à l’esprit qu‘il vaut mieux obtenir une liste fiable tardivement que sujette à caution plus longtemps avant. Les changements de dernière minute existent, ils sont contraignants pour toutes les parties.
- les répartitions dans les familles
- Les numéros de téléphone

Il est important de savoir que les familles ne s’engagent vis à vis des organisateurs locaux que sous la forme d’un contrat moral, que les défections de dernière minute ne sont pas rares mais également que les responsables de centre sont là pour répondre à vos interrogations, vos souhaits et vos critiques.

  Consignes :
- Pour des raisons évidentes de sécurité et d’assurance, les élèves ne sont pas autorisés à sortir le soir sauf en présence d’un accompagnateur ou d’un adulte de la famille qui les accueille.
- Les allergies et régimes particuliers seront pris en compte, dans la mesure du possible, s’ils sont signifiés longtemps à l’avance. Les traitements plus lourds ou très particuliers seront soumis à acceptation préalable. 
   
  Question annexe :
Les accompagnateurs peuvent-ils être logés dans des conditions différentes du groupe ? 
Possibilité d'hébergement en hôtel ou en auberge de jeunesse à condition de respecter la proximité nécessaire pour répondre rapidement à toute situation imprévue sur place. Supplément à prévoir.

Les déjeuners sont généralement pris sous forme de panier-repas.
Un panier repas = une boisson, deux sandwichs et un fruit.

Régimes spéciaux
A communiquer dès l'inscription des enfants.